テレワークおすすめツール


クラウド型ファイル・データサーバー

ビジネス向け(有料)

G Suite(ジースイート)

Googleが提供するビジネス向けツールG Suite(ジースイート)です。
個人向けの便利な無料ツールをビジネス向けに機能強化したものがG Suiteで、ツールのクオリティや、デザイン性などとても高水準なため、「とりあえず業務を効率化したい」という企業におすすめです。
1ユーザー月額600円ではじめることができ手軽に導入できます。(1ユーザー月額1,360円で容量無制限です。)

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Dropbox Business

オンラインストレージの代表的存在であるDropboxですが、その企業版が「Dropbox Business」です。
法人向けのサービスであるDropbox businessは、Standard・Advanced・Enterpriseの3つのプランに分かれています。Standardは小さい組織から中小企業に、Advancedは高度な管理機能が必要な企業に、Enterpriseは大手企業向けです。
1ユーザー月額1,500円のStandardプランで5TBとなっています。

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OneDrive for Business

Windows 10には、OneDriveが搭載されており、マイクロソフトアカウントで利用できるクラウドストレージとして活用されています。「OneDrive for Business」企業や団体向けに機能を強化したものです。Office 365 Businessの導入で、OneDrive for Businessが付いてきます。
1ユーザー月額1,360円のBusiness Standardプランで1TBとなっています。

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Box

「Box」は、世界で圧倒的導入実績を誇り、アメリカの売り上げ上位500社においてビジネスユース実績No.1のシェアを獲得しています。「セキュリティ」と「きめこまやかな管理機能」がBoxの特徴です。(ユーザインターフェースは日本語対応しています。)
1ユーザー月額1,800円のBusinessプランで容量無制限です。

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クラウド型見積・請求・会計アプリ

freee

無料から使えるクラウド会計ソフト freee(フリー)。
初めての決算書作成や確定申告も、簡単に行えます。中小企業の経理・会計を自動化し、時間を削減できます。消費税増税やマイナンバー制度など税制・法制改正に無料で自動対応するから安心です。

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MoneyForward(マネーフォワード)クラウド

クラウド、マルチデバイスなのでテレワークでも作業可能です。セキュリティは金融機関レベルでとても安心です。
バックオフィスに関する様々なデータを連携し、業務を自動化。経理や人事労務における面倒な作業を効率化します。

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オンライン会議ツール

無料ツール

zoom

Zoomは、アメリカのZoomビデオコミュニケーションズが提供しているテレビ・Web会議ツールです。
Zoomサービスの特徴は、テレビ・Web会議に参加できる人数が多いことです。ホストのみアカウントが必要になりますが、ゲスト側はアプリのダウンロードのみで参加することが出来ます。無料版でも100人態勢での会議ができるのが魅力です。さらに、動画・音声の保存が簡単にできたり、参加者をグループごとに分けたりという独自の機能があります。
Zoomはとりわけビジネスに最適化されているため、会議の多い企業では有用性の高いツールとして高く評価されています。

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Google Meet(グーグルミート)

Googleは、Web会議アプリ「Google Meet(グーグルミート)」を無料にしました。これまでは、G Suiteユーザーしか会議を開けませんでしたが、Googleのアカウントがあれば誰でも無料で会議を開けるようになりました。無料版のGoogle Meetは、Zoom同様1回の会議に100人まで参加することができます。
Google Meetは、Googleの他のサービスと同じユーザー情報保護機能とプライバシー保護機能が組み込まれています。Meet ビデオ会議は通信時に暗号化されます。

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Skype(スカイプ)

Skypeは、最も有名な無料通話アプリの1つです。チャットツールとして使用している方が多いと思いますが、複数通話が可能なSkypeは、web会議を開くのにも便利です。
Skypeは、2011年にマイクロソフト社に買収され現在に至っているため、マイクロソフトアカウントでのサインインもできます。2020年4月には、マイクロソフトアカウントもアプリのダウンロードも不要の無料Web会議サービス「Meet Now」機能を利用可能にしました。

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ビジネスチャット WEB会議

Microsoft Teams

同僚を招待して 1 か所でチャット、会議、通話、コラボができます。
ビデオ会議・どこからでも通話可能・会議をホスト・アプリの統合・インスタントメッセージ・クラウド電話システム・設備: 1 対 1 のチャット, ビデオ通話, ファイル共有, 共有ワークスペースが利用可能です。

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情報共有・コミュニケーションツール

ビジネスチャット

Slack

世界100カ国以上で一日の利用者数800万人を突破した実績がある代表的なツールです。
チーム別、プロジェクト別、顧客別など、自社に適したチャット空間(チャンネル)を作ることで、スムーズな情報共有が可能になります。メールなど従来の進捗確認の手段に限界を感じている企業におすすめです。
基本機能は無料。閲覧メッセージ数などの制限を無くした有料プランにアップグレード対応。

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Chatwork

1対1のチャットにもチームでのチャットにも、豊富なチャット機能を誇る「Chatwork」。
メールで伝えるよりも情報共有が堅苦しくなくなり、スムーズになります。簡単なタスク管理、業務の確認などに最適です。
また、ビデオ通話・音声通話機能があります。

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LINE WORKS

今やスマートフォンを持っている人なら誰もが使っていると言っても過言ではない「LINE」。「LINE WORKS」は、そんな馴染みのある機能と見慣れたデザインであることが特徴です。多くの人にとって親しみやすく、使いやすいツールです。チャットだけでなくビデオ通話も可能で、予定やファイルの共有がスムーズに行えます。

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Typetalk

ヌーラボ社が運営するチームディスカッションツールです。「ハッシュタグ機能」で見逃しがちな話題をタグで検索でき、アカウント1つで、同社運営のbacklog(プロジェクト管理ツール)・Cacoo(オンラインドローツール)のサービスへログインできます。管理者によるメンバー管理工数も削減され、業務を円滑に進められます。

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グループウェア

Garoon

サイボウズガルーンは全社の情報共有を集約し、チームの力を最大限に高めるエンタープライズグループウェアです。これまで使ってきたグループウェアからの移行にも対応しており、サポートが必要な場合にはデータ移行プランを依頼することも可能です。

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kintone

自社の業務の効率化・改善に役立つサイボウズのクラウドサービス。
社内の業務改善・効率化に必要なアプリをドラッグ&ドロップで作成できるため、難しい操作やプログラミングの知識は必要ありません。作ったその日から使うことができ、必要に応じた修正もカンタンに行なえます。

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desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)

400万ユーザー以上の利用実績を持つWebグループウェアです。
スケジュールの管理・共有から、企業ポータル、ワークフロー、電子会議室、ウェブ会議、安否確認まで、企業の業務改善と働き方改革に役立つ様々な機能を提供します。

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